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ECM (ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT) / DMS

Vorstellung von ELO ECM Suite von ELO Digital Office GmbH

Die ELO ECM Suite ist eine umfassende Lösung für das elektronische Dokumentenmanagement. Sie ermöglicht Unternehmen und Organisationen, Dokumente und Informationen effizient zu erfassen, zu organisieren, zu speichern, zu durchsuchen und zu teilen. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu verwalten, von der Erfassung bis zur Archivierung. Zu den Hauptfunktionen gehören:

  1. Dokumenten-Erfassung: ELO ECM Suite ermöglicht die Erfassung von Papierdokumenten über Scans und die digitale Erfassung von elektronischen Dokumenten. Es unterstützt verschiedene Dateiformate.
  2. Dokumentenorganisation: Die Software ermöglicht das Erstellen von Ordnerstrukturen, die Anwendung von Metadaten und das Verschlagworten von Dokumenten, um die Organisation und den Zugriff zu erleichtern.
  3. Dokumentenarchivierung: ELO ECM Suite bietet eine sichere Archivierung von Dokumenten, um die langfristige Aufbewahrung und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen zu gewährleisten.
  4. Suche und Retrieval: Benutzer können mithilfe leistungsstarker Suchfunktionen schnell und einfach auf Dokumente zugreifen, einschließlich Volltextsuche und Metadatensuche.
  5. Workflow-Management: Die Software ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Workflows, um die Effizienz zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
  6. Sicherheit und Zugriffskontrolle: ELO ECM Suite bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen, um den Zugriff auf Dokumente zu steuern und die Datensicherheit zu gewährleisten.

Vorteile von ELO ECM Suite:

  1. Effizienzsteigerung: Durch die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Informationen können Prozesse beschleunigt und effizienter gestaltet werden.
  2. Platzersparnis: ELO ECM Suite ermöglicht die Reduzierung von Papierdokumenten und physischer Lagerung, was Platz und Kosten spart.
  3. Bessere Zusammenarbeit: Die Software unterstützt die Zusammenarbeit durch die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Automatisierung von Workflows.
  4. Compliance: ELO ECM Suite hilft dabei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem es die ordnungsgemäße Aufbewahrung und den sicheren Zugriff auf Dokumente gewährleistet.
  5. Sicherheit: Die Software bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um den Schutz vertraulicher Informationen zu gewährleisten.
  6. Nachverfolgbarkeit: Sie ermöglicht die Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten und die Protokollierung von Zugriffen.
  7. Skalierbarkeit: Die Lösung ist skalierbar und kann den Bedürfnissen kleiner Unternehmen bis hin zu großen Organisationen gerecht werden.
  8. Mobilität: ELO bietet  mobile Apps, um den Zugriff auf Dokumente von unterwegs zu erleichtern.

Insgesamt bietet ELO ECM Suite eine umfassende Lösung für das Dokumentenmanagement, die die Effizienz steigert, die Sicherheit verbessert und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren.